Obowiązuje od 25 sierpnia 2026. Wersja 1.0.
Ten dokument opisuje, co robimy z danymi, które do nas trafiają. Głównie chodzi o formularz kontaktowy i o dane, które widzimy podczas projektu.
01 Administrator danych
02 Jakie dane zbieramy i po co
03 Podstawa prawna
04 Jak długo przechowujemy
05 Komu powierzamy
06 Prawa osoby
07 Pliki cookies
08 Zmiany polityki
09 Kontakt
01
Administratorem Waszych danych jest 4REVOLUTION.
W sprawach danych piszcie na audyt@4revolution.pl. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
02
Z formularza zbieramy: imię i nazwisko, nazwę firmy, służbowy e-mail, telefon jeśli go podacie, wielkość firmy, opis systemów i opis problemu.
Używamy ich do jednej rzeczy: żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i umówić Compatibility Audit. Nie sprzedajemy tych danych i nie budujemy z nich bazy marketingowej.
Podczas projektu widzimy także dane z Waszych systemów. Zasady pracy na nich opisuje umowa i umowa powierzenia. Domyślnie tylko czytamy.
03
Odpowiedź na zgłoszenie i kontakt: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przygotowanie i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki księgowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
04
Zgłoszenie z formularza trzymamy 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli podpiszemy umowę, dane z niej trzymamy przez czas umowy i 6 lat po jej zakończeniu, bo tego wymagają przepisy podatkowe.
Dane z Waszych systemów usuwamy po zakończeniu projektu, w terminie uzgodnionym w umowie powierzenia.
05
Korzystamy z zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: poczty elektronicznej, hostingu strony, narzędzia do obsługi zgłoszeń i biura rachunkowego. Z każdym mamy umowę powierzenia.
Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy standardowe klauzule umowne. Wykaz dostawców udostępniamy na życzenie.
06
Dostęp do swoich danych i kopia tych danych.
Sprostowanie, jeśli coś się nie zgadza.
Usunięcie, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego przechowywania.
Ograniczenie przetwarzania.
Przeniesienie danych do innego podmiotu.
Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żeby skorzystać z któregokolwiek prawa, wystarczy e-mail. Odpowiadamy w ciągu 30 dni, zwykle szybciej.
07
Pliki niezbędne do działania strony używamy zawsze. Bez nich strona nie zadziała poprawnie, więc nie pytamy o zgodę na te pliki.
Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner z dwiema możliwościami: „Tylko niezbędne” albo „Zgoda na statystyki”. Jeśli wybierzecie tylko niezbędne, żaden skrypt analityczny się nie uruchomi. Statystyki odwiedzin ruszają dopiero po Waszej zgodzie i zbieramy je w trybie bez identyfikowania pojedynczych osób. Wybór zapisujemy w Waszej przeglądarce i możecie go zmienić w dowolnym momencie, klikając „Ustawienia cookies” w lewym dolnym rogu strony.
08
Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę u góry. Wcześniejsze wersje udostępniamy na życzenie.
09
4REVOLUTION
audyt@4revolution.pl